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Barème des indemnités kilométriques : règles, barèmes et conditions d’application
Comprendre et appliquer correctement les indemnités kilométriques (IK) pour rembourser les frais professionnels de vos salariés dans le respect du régime social.
Dès lors qu’un salarié utilise son véhicule personnel pour des déplacements professionnels,l’employeur doit l’indemniser. Ce remboursement peut notamment s’effectuer par l’intermédiaire desindemnités kilométriques forfaitaires (dites IK).
Lorsque ces indemnités kilométriques respectent un certain barème, elles bénéficient d’un régime social de faveur.
Nous vous expliquons tout dans cette fiche pratique.
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Le contenu de la fiche pratique
Lorsqu'un salarié utilise son véhicule personnel pour ses déplacements professionnels, l'employeur a l'obligation de l'indemniser. Le versement d'indemnités kilométriques forfaitaires (IK) est la solution la plus courante : simple à appliquer, elle bénéficie d'un régime social de faveur dès lors qu'elle respecte le barème.
1. Indemnités kilométriques : définition et objet
Les frais engagés par un salarié qui utilise son véhicule personnel pour le travail constituent des frais professionnels que l'employeur doit rembourser. Deux moyens sont possibles :
- le remboursement des frais réellement supportés, sur justificatif ;
- le versement d'indemnités kilométriques forfaitaires (IK).
Avec les IK, l'allocation est réputée utilisée conformément à son objet dans les limites fixées par le barème : elle est alors exonérée de cotisations sociales. L'employeur doit toutefois pouvoir justifier l'existence des déplacements professionnels et le nombre exact de kilomètres parcourus, notamment via un relevé kilométrique. Au-delà du barème, les frais remboursés doivent être entièrement justifiés. Le barème dépend de la puissance fiscale du véhicule et de la distance parcourue à titre professionnel dans l'année.
2. Les personnes concernées
Tous les salariés sont susceptibles de bénéficier des indemnités kilométriques et du barème. Par tolérance, les mandataires sociaux assimilés salariés (gérant égalitaire ou minoritaire de SARL, président ou directeur général de SAS ou de SA…) peuvent également bénéficier des IK forfaitaires. Seul le propriétaire du véhicule — ou son conjoint — est concerné ; en cas de covoiturage, seul le propriétaire est indemnisé, le passager ne l'étant pas.
3. Les trajets concernés
En principe, seuls les trajets professionnels sont concernés par les indemnités kilométriques. Lorsque le salarié engage des frais de stationnement dans le cadre d'un déplacement professionnel, l'employeur le rembourse en plus du versement des IK. Le trajet domicile / lieu de travail peut néanmoins faire l'objet d'indemnités kilométriques sous certaines conditions, notamment lorsque le salarié est contraint d'utiliser son véhicule personnel faute d'accès aux transports en commun (inexistants ou horaires particuliers) : il s'agit alors d'une option et non d'une obligation. Voir aussi nos fiches déplacements professionnels et forfait mobilités durables.
4. Les véhicules concernés
Les barèmes kilométriques concernent les automobiles, les cyclomoteurs, les vélomoteurs, les scooters et les motocyclettes.
5. Les barèmes kilométriques
La distance retenue ne peut excéder 80 km par jour (soit un aller-retour à 40 km). Au-delà, les usagers doivent justifier la distance parcourue par des motifs exceptionnels liés à leur emploi, et non par des convenances personnelles. Les montants ci-dessous sont majorés de 20 % en cas d'utilisation d'un véhicule électrique.
Barème automobile des indemnités kilométriques de 2024 applicable en 2025
| Puissance fiscale | De 0 à 5.000 km | De 5.001 à 20.000 km | Plus de 20.000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d × 0,529 | (d × 0,316) + 1 065 | d × 0,370 |
| 4 CV | d × 0,606 | (d × 0,340) + 1 330 | d × 0,407 |
| 5 CV | d × 0,636 | (d × 0,357) + 1 395 | d × 0,427 |
| 6 CV | d × 0,665 | (d × 0,374) + 1 457 | d × 0,447 |
| 7 CV et plus | d × 0,697 | (d × 0,394) + 1 515 | d × 0,470 |
d = distance parcourue à titre professionnel dans l'année.
Barème des deux-roues de 2024 applicable en 2025
Vélomoteurs, cyclomoteurs et scooters :
| Puissance | d ≤ 3.000 km | 3.001 à 6.000 km | d > 6.000 km |
|---|---|---|---|
| P < 50 cm³ | d × 0,315 | (d × 0,079) + 711 | d × 0,198 |
Motocyclettes :
| Puissance | d ≤ 3.000 km | 3.001 à 6.000 km | d > 6.000 km |
|---|---|---|---|
| 1 ou 2 CV | d × 0,395 | (d × 0,099) + 891 | d × 0,248 |
| 3, 4 ou 5 CV | d × 0,468 | (d × 0,082) + 1 158 | d × 0,275 |
| Plus de 5 CV | d × 0,606 | (d × 0,079) + 1 583 | d × 0,343 |
Fiche rédigée par le service juridique de Paie & RH Solutions — Dernière mise à jour le 15/06/2026.
Pourquoi télécharger cette fiche pratique ?
Cette fiche pratique vous permet de :
- Appliquer le bon barème d’indemnités kilométriques selon le type de véhicule et la distance parcourue ;
- Sécuriser vos remboursements de frais professionnels et éviter les redressements URSSAF ;
- Vérifier rapidement les montants et conditions d’exonération sociale ;
- Comprendre les différences entre remboursement réel et forfait IK ;
- Gagner du temps grâce à une synthèse claire, actualisée et directement exploitable.
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